设为首页
加入收藏
5.23大型招聘会
首 页 灯饰照明 五金机械 电子电器 商务金融 服装制衣 校园招聘 HR管理 职业指导
现场招聘会
搜索指示图片
当前位置: >职场生活 >> 正文
7种思维方式让你轻松应对职场难题
时间: 2017/7/3 10:41:07     来源: 博天人才     点击:4270
[字号: ]
1:SWOT分析法

Strengths:优势

Weaknesses:劣势

Opportunities:机会

Threats:威胁


        意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。


2:PDCA循环规则

Plan:制定目标与计划;

Do:任务展开,组织实施;

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。


        意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。


3:6W2H法则

What:工作的内容和达成的目标;

Why:做这项工作的原因;

Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

When:在什么时间、什么时间段进行工作;

Where:工作发生的地点;

Which:哪一种方法或途径;

How:用什么方法进行;

How much:需要多少成本?


        意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。


4:SMART原则

Specific具体的;

Measurable可测量的;

Attainable可达到的;

Relevant相关的;

Time based时间的;


        意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。


特别注明:

有的又如此解释此原则:

S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

T代表有时限(timebound),注重完成绩效指标的特定期限。


5:时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急,如状况迫切的问题、一定限期内完成的工作,和一些你不做其他人不能做的事情;

B、重要不紧急,如准备工作预防措施,计划人际关系的建立,增进自己的能力;

C、紧急不重要,如造成干扰的事、电话、信件、报告会议,许多迫在眉捷的急事符合别人期望的事;

D、不重要,如广告、函件、电话、逃避性活动、等待时间。


优先顺序=重要性*紧迫性

在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。


6:任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动。


WBS分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。


WBS分解的方法:

至上而下与至下而上的充分沟通;

一对一个别交流;

小组讨论。


WBS分解的标准:

分解后的活动结构清晰;

逻辑上形成一个大的活动;

集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;

所有活动全部定义清楚。


        意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,你才能有条不紊地工作,你才能统筹安排时间。


7:二八原则

        巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。


举例说明:

80%的销售额是源自20%的顾客;

80%的电话是来自20%的朋友;

80%的总产量来自20%的产品;

80%的财富集中在20%的人手中;


        意义:这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

我有话说 现在有0人对本文发表评论
暂无评论!
用户名:    验证码:   
请在这里发表您的看法,发言时请遵法守纪注意文明
关于我们 | 宣传画册 | 求职帮助 | 招聘指南 | 人才安置 | 人才派遣 | 联络我们 | 加盟博天 | 友情链接 | 博天集团官网 | 图站地图
全国客服电话: 0760-22236300 / 0760-88301056 业务联系电话:0760-22180333 传真:0760-22236690 地址:小榄镇升平东路33号四楼
佛山博天人才网:佛山最专业的人才招聘、求职招聘网站! 求职 招聘 佛山博天人才网
法律顾问:广东香山律师事务所 刘叠律师  粤ICP备05055544号 增值电信业务经营许可证:粤B2-20110123号